STUFE 01
Technische Fertigstellung
Stufe schließt, wenn OPS BOX gebaut, ausgerollt und operativ an Ihr Team übergeben ist. Evidenz: Das System läuft in Ihrer Umgebung, integriert mit den in Phase 1 identifizierten Systems of Record.
ANSATZ
Das Value Baseline Protocol
Ein Vier-Phasen-Protokoll für volle Ergebnishaftung. Jede Phase greift erst bei nachgewiesener EBIT-Wirkung. Die kommerzielle Struktur — inklusive Risikoteilung — steht im Protokoll, nicht auf einer PowerPoint-Folie.
Warum dieses Protokoll existiert
Das Problem unserer Kunden ist kein Mangel an KI-Anbietern. Es ist ein Mangel an KI-Arbeit, die aufs EBIT durchschlägt und dort bleibt. Time-and-Materials-Beratungsverträge bezahlen Bewegung. Lizenzbasierte Software bezahlt Nutzung, nicht Ergebnis. Berater werden für ihre Zeit bezahlt; der Kunde trägt das Risiko allein. Nichts davon ist dem Wertsteigerungsplan verpflichtet.
Wir arbeiten auf Erfolgsbasis. Wir lassen uns am Ergebnis messen. Wir tragen das unternehmerische Risiko mit — gemeinsam mit dem Sponsor und dem Portfoliounternehmen. Das Value Baseline Protocol existiert, weil der Leser dieser Seite mindestens einmal ein KI-Programm bezahlt hat, das die GuV nicht bewegt hat — und wahrscheinlich gerade gebeten wurde, ein weiteres freizugeben. Das Protokoll ist die Antwort darauf. Kein Verkaufsdokument.
Phase 0 · Fester Umfang
Potenzialanalyse
Wir werten Ihre Finanzkennzahlen, Prozesslandschaft und KPIs aus und führen einige Schlüsselinterviews. Das gleichen wir mit unseren Benchmark-Modellen ab. Ergebnis: das Expected Value Baseline (EVB) und ein Go / No-Go. Ein nennenswerter Teil unserer Phase-0-Assessments endet mit No-Go. Wir geben Phase 0 unsere Zeit; Sie geben ein kurzes Kalenderfenster.
Phase 1 · Discovery
Full Discovery
OPS BRAINWir gehen bei den Punkten mit einem klaren Go in die Tiefe. OPS BRAIN läuft. Prozesse, Flüsse, Brüche, Schatten-IT — kartiert. Ergebnis: ein vereinbartes Expected Value Capture (EVC) und eine priorisierte Hebelübersicht. Ein Bauplan, kein Foliensatz.
Phase 2 · Execution
Embedded Execution
BRAIN → BOXÜbergang von dem, was OPS BRAIN kartiert hat, zu dem, was OPS BOX betreibt. Das operative Zentrum wird kundenspezifisch gebaut, auf Ihrem ERP, CRM und Ihren Fachsystemen. Im Kern installieren wir die Value Capture.
Phase 3 · Sustain
Sustained Impact
OPS BOXOPS BOX im Vollbetrieb unter gemessenen KPIs. Nachgewiesene Stabilität in der Value Capture über sechs Monate nach Go-Live, bevor das Engagement abgeschlossen wird. Sie erzielen den Run-Rate-Effekt.
EVB und EVC
Expected Value Baseline (EVB) ist die konservative, benchmarkbasierte Einschätzung, die wir am Ende der Phase 0 auf den Tisch legen. Es ist, was wir vom Engagement erwarten — auf Basis Ihres Overhead-Anteils, der Sektor-Logik und dem, was wir in vergleichbaren Umgebungen gesehen haben. Das vereinbarte EVB ist der Go/No-Go-Indikator. Erwarten wir keinen Wert, treten wir nicht ein.
Expected Value Capture (EVC) ist die vereinbarte Zahl am Ende der Phase 1, nachdem OPS BRAIN Ihr Ökosystem direkt gelesen hat und wir mit unseren Forward Deployed Engineers und Operations-KI-Experten in die Tiefe gegangen sind. Auf das EVC arbeiten wir hin.
Stufen-Struktur
Der Erfolg des Engagements wird in drei Stufen freigegeben. Jede Stufe schließt erst, wenn eine spezifische Evidenzschwelle erreicht ist. Die kommerzielle Struktur — inklusive Risikoteilung — steht im Protokoll.
STUFE 02
Technische Wirksamkeit
Stufe schließt, wenn die in Phase 1 definierten Value Capture Events gemessen sind und das unterzeichnete EVC erreichen. Evidenz: KPIs gegen Baseline, nicht gegen Plan.
STUFE 03
Sechs Monate Stabilität
Stufe schließt, wenn die Post-Go-Live-Periode mit nachhaltigem Betrieb unter gemessenen KPIs endet. Evidenz: sechs Monate Run-Rate-Stabilität. Kein Rollback, keine Re-Manualisierung.
Wir gehen, wenn der Wertbeitrag nicht belastbar ist
Phase 0 endet mit einem von zwei Worten: go oder no-go. Ein nennenswerter Teil unserer Phase-0-Assessments endet mit no-go, weil wir kein Value Baseline unterschreiben, das wir nicht halten können. Der Abbruch ist Teil der ökonomischen Architektur, nicht Marketing. Unser Modell bricht zusammen, sobald wir Engagements annehmen, die nicht liefern.
Phase 0 ist der erste Schritt, nicht der Verkaufsschritt.
Wenn die Evidenz trägt, bauen wir. Wenn nicht, brechen wir ab. Beides ist besser, als ein weiteres KI-Programm zu bezahlen, das nicht gelandet ist.
APPROACH
The Value Baseline Protocol
A four-phase protocol designed for accountability. Each phase triggers only on verified impact. The commercial structure — including how we share the entrepreneurial risk — sits in the protocol, not on a power point slide.
Why this protocol exists
Our clients’ problem is not a shortage of AI vendors. It is a shortage of AI work that lands on the EBIT line and stays there. Time-and-materials consulting contracts pay for motion. Seat-based software pays for adoption, not outcome. Consultants are paid for their time; the client carries the risk alone. None of that is accountable to the value-creation plan.
We work on a success basis. We are measured on results. We share the entrepreneurial risk with the sponsor and the PortCo. The Value Baseline Protocol exists because the reader of this page has, at least once, paid for an AI program that did not move the P&L — and has probably just been asked to approve another. The protocol is the answer to that question. Not a sales asset.
Phase 0 · Fixed scope
Value Diagnostic
We read your financial numbers, process landscape, and KPIs and conduct a few key stakeholder interviews. We match this with our benchmark models. Output: the Expected Value Baseline (EVB) and a Go / No-Go. A meaningful share of Phase 0 assessments end in No-Go. We commit our time to Phase 0; you commit a short calendar window.
Phase 1 · Discovery
Full Discovery
OPS BRAINWe go deep on the items with a clear Go decision. OPS BRAIN runs. Processes, flows, breakages, shadow IT — mapped. Output: an agreed Expected Value Capture (EVC) and a prioritised lever map. A build plan, not a slide deck.
Phase 2 · Execution
Embedded Execution
BRAIN → BOXTransition from what OPS BRAIN mapped to what OPS BOX runs. The operational center is built client-specific, on top of your ERP, CRM, and function systems. In essence we install the Value Capture.
Phase 3 · Sustain
Sustained Impact
OPS BOXFull OPS BOX operation under measured KPIs. Six months of proven stability in capturing the value after go-live before the engagement closes. You earn the run-rate effect.
EVB and EVC
Expected Value Baseline (EVB) is the conservative, benchmark-derived estimate we put on the table at the end of Phase 0. It is what we would expect the engagement to deliver based on your overhead share, sector logic, and what we have seen in comparable settings. The agreed EVB is the go/no-go indicator. No value expected, we don’t engage.
Expected Value Capture (EVC) is the agreed number at the end of Phase 1, after OPS BRAIN has read your ecosystem directly and we went deep with our Forward Deployed Engineers and Operations AI experts. The EVC is what we work against achieving.
Stage-close structure
The success of the engagement releases in three stages. Each stage waits for a specific evidence bar. The commercial structure — including how the risk is shared — sits in the Protocol.
STAGE 01
Technical completion
Stage closes when OPS BOX is built, deployed, and operationally handed over to your team. Evidence: the system runs in your environment, integrated with the systems of record identified in Phase 1.
STAGE 02
Technical effectiveness
Stage closes when the Value Capture Events defined in Phase 1 are measured and meet the signed EVC. Evidence: KPIs against baseline, not against a plan.
STAGE 03
Six-month stability
Stage closes when the post-go-live period ends with sustained operation under measured KPIs. Evidence: six months of run-rate stability. No rollback, no re-manualisation.
We walk away when the value case is not credible
Phase 0 ends with one of two words: go or no-go. A meaningful share of our Phase 0 assessments end in no-go, because we will not sign a Value Baseline we cannot defend. Walking away is part of the economic design, not a marketing claim. Our model collapses the moment we take engagements that do not deliver.
Phase 0 is the first step, not the sales step.
If the evidence holds, we build. If it doesn’t, we walk. Either outcome is better than paying for another AI program that didn’t land.